Informativa sulla Privacy – shop.vemas.it

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è:

• Vemas S.r.l.
• Sede legale/operativa: Cesano Boscone (MI), Italia
• Contatti Privacy: privacy@vemas.it | Tel: +39 02 45 86 40 59

2. Tipologia di Dati Raccolti e Finalità del Trattamento

I dati personali trattati attraverso la piattaforma B2B (inclusi dati anagrafici, credenziali di accesso aziendali, storico degli ordini e preferenze d'acquisto) vengono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

• Finalità Contrattuali e Fiscali: Gestione degli ordini, esecuzione del contratto di fornitura, fatturazione, adempimento degli obblighi contabili, fiscali e normativi previsti dalla legge.
• Profilazione Interna e Miglioramento del Servizio: Analisi dello storico degli acquisti e delle preferenze commerciali al fine di comprendere le specifiche esigenze del cliente, ottimizzare l'offerta di utensili e precisione, e migliorare complessivamente il servizio B2B offerto.

3. Base Giuridica del Trattamento

• Esecuzione di un contratto: Il trattamento per la gestione degli ordini e della fornitura è necessario all'esecuzione del rapporto contrattuale.
• Obbligo di legge: La conservazione dei dati a fini fiscali e contabili risponde a specifici obblighi di legge ai quali il Titolare è tenuto a ottemperare.
• Legittimo interesse: L'attività di profilazione interna e di analisi per il miglioramento del servizio si fonda sul legittimo interesse del Titolare a ottimizzare la propria attività commerciale B2B.

4. Modalità, Conservazione e Sicurezza dei Dati (GDPR Compatibile)

• Luogo di Conservazione: I dati personali sono conservati presso la sede operativa del Titolare e in forma crittografata presso datacenter altamente sicuri situati all'interno dell'Unione Europea (in Germania e Finlandia), nel pieno rispetto delle garanzie previste dal GDPR.
• Misure di Sicurezza (Best Practices): Vemas S.r.l. adotta rigorose misure tecniche e organizzative adeguate (tra cui crittografia dei dati in transito e a riposo, controlli di accesso basati su ruoli, backup periodici e protocolli di sicurezza per i server) per prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione dei dati.
• Periodo di Conservazione: I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. In particolare:
  • I dati fiscali e contabili saranno conservati per i termini di legge previsti (generalmente 10 anni).
  • I dati trattati per finalità di profilazione interna saranno conservati per un arco temporale congruo con le esigenze commerciali e di analisi del Titolare, salvo revoca o opposizione.

5. Comunicazione dei Dati a Terzi

I dati non saranno diffusi. Potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti terzi di fiducia (es. consulenti fiscali, fornitori di servizi IT e di hosting) nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell'articolo 28 del GDPR, vincolati al segreto professionale e alla massima sicurezza.

6. Diritti dell'Interessato

In qualità di cliente e interessato, l'utente gode dei diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui:

• Accesso: Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e riceverne copia.
• Rettifica: Ottenere l'aggiornamento o la correzione dei dati inesatti.
• Cancellazione (Diritto all'oblio): Ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge, laddove ciò non sia in contrasto con gli obblighi di conservazione fiscale e contabile.
• Limitazione e Opposizione: Limitare il trattamento o opporsi allo stesso per motivi legittimi (inclusa l'opposizione alla profilazione).
• Portabilità: Ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Per esercitare i propri diritti, l'utente può inviare una richiesta scritta all'indirizzo email dedicato: privacy@vemas.it.

7. Aggiornamenti della Privacy Policy

La presente informativa può essere soggetta a modifiche e aggiornamenti per adeguarla a futuri mutamenti normativi o tecnologici. Eventuali variazioni significative saranno rese note tramite il portale shop.vemas.it.